Job Desk Staff Operasional

Job Desk Staff Operasional -  Dalam keadaan normal, staf operasional akan terdiri dari beberapa orang dengan latar belakang pendidikan yang berbeda apalagi suku dan agama. Ini karena staf operasional dapat membiarkan semua orang masuk, tidak peduli di mana spesialisasi orang tersebut.

Staf operasional adalah mereka yang membantu menjaga agar bisnis tetap berjalan dengan lancar. Operator ini berasal dari industri yang berbeda, sehingga tugas mereka berbeda. Misalnya, operator bandara mungkin terutama bertanggung jawab atas kontrol lalu lintas dan keamanan bandara.

Enggak seperti staf operasional perusahaan properti, tugas mereka pun mungkin berinteraksi dengan penyewa dan memastikan penyelesaian proyek pemeliharaan dengan sukses dan lancar. Dalam sebuah perusahaan dagang, pekerjaan utama mungkin bertemu dengan para pelanggan, bertemu dengan para pelanggan dan memeriksa barang yang akan dikirim ke pelanggan. Staf operasional memiliki tugas umum, dapat bertemu dengan orang-orang di berbagai departemen kantor.

Oleh karena itu, keterampilan komunikasi sangat penting bagi staf operasional di sini. bagaimana bisa? Jika pebisnis tidak menguasai keterampilan komunikasi, kemungkinan besar dia akan ketinggalan komunikasi dengan departemen lain di kantor.

Pertama-tama, pastikan memiliki kandidat yang benar-benar ingin melamar menjadi staf operasional kantor kalian memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Karena memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, seseorang dapat menilai kualitas kalian. Jika kalian memiliki komunikasi yang baik, orang akan menilai apakah kalian jujur, tetapi sebaliknya, orang akan berpikir bahwa kalian adalah orang yang tidak penting.

Akan tetapi memang benar selain memiliki kemampuan komunikasi yang baik, staf operasional juga harus memiliki atau melihat pengalaman organisasinya yang sangat penting. Tentu saja, jika kalian mengatur lebih banyak selama universitas kalian, kalian akan mendapatkan lebih banyak pengalaman. Oleh karena itu, melalui penilaian ini, Anda dapat menjadikan orang tersebut sebagai calon staf atau staf operasional di kantor Anda.

Tentu saja, semakin banyak organisasi yang diikuti oleh calon personel operasional, para kandidat secara alami akan lebih sering bekerja sama dan akan bertemu banyak orang. Jadi disinilah soft skill orang tersebut terasa enak, nyaman, dan selain itu orang yang mengikuti banyak organisasi juga bisa bekerja di bawah tekanan.

Jadi pertanyaannya adalah, apa tanggung jawab staf operasional? Kalian tidak perlu khawatir, karena pada artikel kali ini kita akan membahas lebih jauh tentang tanggung jawab staf operasional.

Tanggung jawab staf operasional

Artikel ini akan mengulas pekerjaan yang sebenarnya dilakukan oleh staf operasional kantor. Hal ini tentunya bisa menjadi salah satu tolak ukur untuk baru saja mendirikan perusahaan atau Anda calon staf operasional.

Jika Anda berpengalaman dalam mengoperasikan personel, maka Anda dapat menulis komentar atau tugas Anda di halaman portal pekerjaan.

Sehingga mereka dapat berbagi dengan calon pelamar atau pencari kerja lainnya di masa depan tentang tanggung jawab staf operasi dan bagaimana menjadi staf operasi.

Sehingga calon pencari kerja atau pencari kerja bisa menebak apa saja tugasnya setelah menjadi pebisnis profesional.

1. Tanggung jawab umum staf kantor

Ini merupakan pekerjaan yang sangat membingungkan bagi operator kantor, yaitu mengelola operasional kantor. Karena setiap kantor akan memiliki berbagai masalah, setiap hari atau bahkan setiap jam. Seorang operator tidak akan lagi menjadi beban, karena ini merupakan tanggung jawabnya.

Masalah yang sering terjadi saat berada di kantor, seperti AC mati listrik, dan jaringan Wi-Fi tidak menyala, akan mempengaruhi karyawan lain di kantor. Tentu saja sebagai operator, kalaupun masalah seperti itu tidak ditangani secara langsung, harus bisa ditangani, dan itu juga mungkin.

Namun, kalian merupakan seorang staff operasional kantor yang harus mempunyai minimal satu link vendor untuk memperbaiki hal tersebut.  Jadi link memang salah satu yang bisa menjadi alternatif atau pilihan bagi seorang staff operasional untuk dapat menjalankan setiap operasinya. 

Inilah yang menjadi tolak ukur juga akan kemampuan staf operasional tersebut dalam menjalin hubungan dengan vendor.  Sehingga kedua belah pihak akan sama-sama diuntungkan dan juga merasa nyaman ketika sedang bekerja.

Staff operasional  juga akan mengerjakan hal-hal yang lain yang masih berkaitan di kantor tersebut

Mengapa disebut sebagai hal yang lain?  Hal tersebut dikarenakan seorang staff operasional tidak hanya fokus atau mengerjakan satu tugas saja pada satu bidang tertentu melainkan ia bisa saja mengerjakan hampir semua bidang di kantor tersebut. 

Pada umumnya memang staff operasional juga memiliki keterampilan khusus seperti halnya kemampuan desain grafis menggunakan Photoshop  atau CorelDRAW dan yang lain-lainnya yang dibutuhkan oleh kantor. 

Karena memang itu sudah menjadi kewajiban dari seorang staff operasional maka seorang staf harus mau menerima pekerjaan tersebut. Dari beberapa tugas staff operasional yang ada di atas dapat disimpulkan bahwanya kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang staff operasional adalah kepandaian berkomunikasi ke semua orang. 

Karena tugas-tugas di atas dijalankan  berhubungan dengan banyak orang.  Selain memang harus memiliki kemampuan khusus yang berguna untuk membantu pekerjaan di kantor.

2. Tugas Pokok Staff Logistik Operasional

• Memonitoring stok pabrik dan material suppor guna kebutuhan produksi perusahaan.
• Menerima pesanan orderan customer dan memerpersiapkan catatan orderan customer sebelum pengiriman.
• Memastikan barang yang akan dikirim ke konsumen sesuai dengan kuantitas dan kualitas.
• Penjadwalan, pengontrolan dan pengendalian pabrik sesuai dengan rencana produksi.

3. Tugas Staff Operasional Bagian Gudang/Pengiriman di Pabrik

• Mengatur pengangkutan barang ke truck sesuai dengan kapasitas masing-basing.
• Membuat laporan pengiriman dan pengambilan barang di gudang.
• Mengontrol bongkar muat barang digudang.
• Memastikan barang yang dimuat sesuai dengan pesanan
• Menginformasikan ke customer terkait pengiriman dan kondisi barang.
• Membuat laporan harian
• Menggurusi semua hal yang terkair armada seperti service, KIR dll
• Membuat surat jalan bagi supir
• Merekap tagihan untul S.O (sales order) 

Kualifikasi / Requirement Staff Operasional

Sebagai seorang staff operasional dibutuhkan kemampuan yang khusus guna menunjang pekerjaannya selama menjadi seorang staff operasional. Berikut ini merupakan persyaratan yang biasa dipakai oleh HRD dalam membuka lowongan kerja sebagai staff operasional :

• Bisa berkomunikasi dengan baik.
• Rapi, terstruktur dan gerak cepat.
• Mau bekerja keras.
• Punya manajemen waktu yang baik.
• Memahami ilmu administrasi dasar.
• Paham microsoft office/word.
• Lebih banyak dibutuhkan pria
• Sehat Jasmani dan rohani.
• Lulusan minimal SMA / D3.

Gaji Staff Operasional

Dari jobdesknya saja memang tugas staff operasional ini mirip dengan tugas general affair (umum), begitu juga dari segi gaji yang didapatkan, keduanya juga tidak jauh berbeda. Berikut ini adalah beberapa gaji seorang staff operasional :

Gaji di perusahaan kecil menengah : Rp 2.000.000 – Rp 4.000.000

Gaji di perusahaan nasional : Rp 3.000.000 – Rp 5.000.000

Gaji di perusahaan multinasional : Rp 7.000.000 – Rp 15.000.000

Itulah ulasan mengenai tugas-tugas staf operasional yang dapat menjadi informasi dan wawasan terbaru kamu. Terlebih lagi jika kalaian yang akan ditempatkan pada posisi ini, paling tidak kamu telah paham dan mengerti apa saja tugas yang biasa dikerjakan. Semoga bermanfaat ya.